元月9日上午,一鼎科技ERP推行小組在公司會議室召開了第一階段推行工作總結會。會議由財務部經理梁瑞蘊主持,公司董事長馮競浩、副總經理廖衛平和各部門負責人及相關工作人員參加了這次會議。
ERP系統是建立在信息技術基礎上,以系統化的管理思想,為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。它是從MRP(物料需求計劃)發展而來的新一代集成化管理信息系統。
2013年9月11日,為加快信息化管理步伐,提高工作質量和效率,提升管理水平,一鼎科技構建ERP管理體系的工作正式啟動。在咨詢老師的輔導下,ERP推行小組根據ERP的特點和模塊功能,結合公司的實際情況,卓有成效地在商務部、財務部、工程中心、倉庫、生產車間、PMC部、質檢部等開展了ERP的推行工作。而這次總結會議,正是體現ERP推行小組兌現在三個月時間里完成ERP平臺搭建和實現相應模塊運行所作的承諾。事實上,ERP系統已于2014年1月1日成功地完成了與舊工作系統的切換,且運行狀態良好。
會上,ERP推行小組咨詢老師,就公司自ERP啟動以來的推行工作和相關模塊的運作情況作了詳細的總結和介紹;同時,為下一階段的工作和將要擬建、完善的管理模塊梳理了方向和思路,如徹底告別手工記賬、建立人力資源模塊、開發決算和預算功能等;此外,他還就各部門提出的問題和存在的問題作了簡明扼要的解答與分析。
在談到合作時,咨詢老師對公司各部門的支持力度表示了感謝和贊揚,對一鼎人的學習能力給予了贊許,并對整個ERP工作的推進速度給予了極高的評價。他認為,雖然一鼎科技在推行過程中,也遇到了其他公司遇到的問題,但是在困難和問題面前,一鼎人卻表現出了與眾不同的積極態度,因此,僅用了比其他公司少得多的時間,便初見成效。
財務部經理梁瑞蘊在總結時強調,ERP推行工作是否有成效,各部門的領導是否給予重視非常重要。這種重視不僅僅是對這項工作的支持和對人員的優先配置,而是要以身作則,主動了解、學習,甚至掌握ERP的操作要領。因為,下面操作人員的工作只是停留在相關數據的錄入和讀取上,而部門領導的全局觀和對過程、節點的監控,則更能推進整個工作的開展和整個管理水平的提升。
最后,董事長馮競浩就前階段的推進工作談了他的看法。
他指出,ERP平臺的搭建對公司肯定有益,但也一定存在需要不斷改善的地方。完善的過程,就是不斷學習和不斷提升的過程。不能因為不完善就產生恐懼,也不能因為沒有接觸過就產生排斥。別人有的,一鼎人也應該有,別人會的,一鼎人也一定會,絕不能等到什么事情都100%完善,什么條件都100%成熟的時候才去行動。
為了強調這個觀點,馮董打了一個形象的比喻:一個人想駕駛一輛新車,不可能因為還沒有領到駕駛證而放棄,也不可能因為擔心交通法規嚴格而放棄,更不可能因為還不夠熟練而放棄。他完全可以邊練習、邊熟悉、邊提升,上不了高速公路,就走普通公路,總會熟能生巧的。
為鼓勵員工的積極性和慶賀ERP工作的初見成效,馮董表示,公司將對那些在推進ERP工作當中表現突出的部門和個人給予獎勵,激勵他們再接再厲,再創佳績。
(總經辦 陳新華)
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